一般准则 | 个人记录 | 学业记录 | 行为记录 | 财政援助记录 | Health & Counseling Records

澳门太阳城网站,符合1974年的家庭教育权和隐私权法修正(FERPA),保护学生档案和学生个人的隐私权保密,因为在这个政策的说明。学院还提供了大量的工具和资源,帮助学生管理和验证其 学生记录的隐私选项.

澳门太阳城网站的学生身份的定义可以在找到 大学目录。依赖学籍的权利和责任可以在相关部门的政策(居住生活,它等)中找到。 

澳门太阳城网站承认学生有期望积累促进他或她的教育的目的,不会用于其他目的,该信息的权利,没有他或她的同意。根据FERPA,所有学生 - 不管他们的年龄 - 有授权的信息向校外的个人或机构发行的合法权利。学院已通过了以下指导原则在控制,收集和学生档案传播使用。

A节:为学生记录保密性的一般准则

  1. 大学可能会释放作为理所当然的目录信息,而学生的事先同意。学生,谁不希望该学院释放任何或所有目录信息必须以书面形式通知书记官长。目录信息包括:
    1. 学生的名字,
    2. 地方和家庭地址和电话号码,
    3. 校园的e-mail地址,
    4. 出生日期和地点(仅如果当前注册的学生),
    5. 研究的主要领域,
    6. 登记状态(英尺/磅),
    7. 参与官方认可的活动和运动,体重和身高(如果某个运动队的成员),
    8. 入学日期,
    9. 学术水平,
    10. 学位和奖励获得,
    11. 最近的教育机构的名称以前就读的,
    12. 学生的照片,
    13. 和学生家长的名字。
  2. 没有,除了目录信息将没有他们的记录都要求学生的书面授权,不得释放,并在澳门太阳城网站的教师和管理比学生的其他人员。当涉及学生的保密信息的请求已作出和学生已经正式同意该信息的发布,学院有义务向查询机构响应。响应将是准确的,并与这些指导方针保持一致。
  3. 学生可授权大学官员透露给父母或监护人信息(包括学术,结算,财政援助和惩戒/行为)从一个学生的记录。学生有机会作出新期间学生的方向这个称号电子。学生可以或改变在任何时候来的老SEM登记员的桌子上填写相应的文书撤销该授权。学生可电邮自己的档次,计费,或财政援助信息,他们希望使用的注册商的网站提供的电子表格的人。
  4. 根据要求学院将披露教育记录(包括学生行为记录)在哪个学生寻求或打算报名参加另一所学校的官员。
  5. 高校可以从学生的记录发布个人身份信息到美国的某些官员教育,计长,州和当地教育部门的部门,在某些州或联邦政府支持的教育项目方面,并评审组织开展其职能。此外,需要高校响应合法地发出传票或法院命令释放机密的学生信息。
  6. 偶尔,学院被要求对有关学生为研究目的提供信息。在释放原始数据进行研究,高校应适当注意保护学生的身份。每当保密的限制是有问题,高校应通过关于他或她的信息用于研究目的之前获得学生的正式同意。从提交学生档案研究人员信息之前,该学院将成为放心,研究机构将按照可以接受的保密标准。
  7. 一个学生的教育记录也可能被释放到学校官员(包括但不限于教师和政府成员)谁需要访问或查看记录,以便:
    1. 完成在他或她的位置描述或合同规定任务
    2. 执行与学生的教育或学生纪律任务
    3. 提供与学生服务或利益(例如,参加大学课程,保险);要么
    4. 维护一个安全的校园。
  8. 健康或安全的紧急情况时,康乃尔大学,将决定是否有活动连接和学生或其他个人的健康或安全威胁显著。如果被确定为这样的威胁康奈尔可以到任何人的信息知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全泄露教育记录信息。该机构应仅释放必要的信息,以确保参与的健康和安全。当健康或安全紧急异常康奈尔下披露教育记录的个人身份信息将记录:
    1. 该活动连接和显著的威胁所形成的公开的基础上,
    2. 当事人向谁披露的信息。
  9. 学生或申请进入美国澳门太阳城网站的人可以放弃他或她的访问后一月提交的机密报告的权利。 1,1975年。
    1. 尊重录取任何教育机构或学校;
    2. 尊重就业申请;和
    3. 尊重收到的荣誉或名誉认可。
    这种豁免适用于只有当学生,在他/她的请求,通知作出保密声明所有人的名字,这样的语句仅用于为它们特别指定的用途保密声明。这种豁免可能不会被要求作为入学,收到的财政援助,或接收来自澳门太阳城网站的任何其他服务或优惠的条件。那些谁被要求提交机密报告应当由学院通知学生是否已放弃他或她的访问权。这是征求与保证,他们将一直保密,并且前1975年1月1日摆在学生的文件,并没有被用于除为它们特别意图其他用途陈述或字母,将不显示给学生。
  10. 学生有权检查他或她的教育记录,包括个人记录,学习成绩,行为记录,健康记录如下所述的权利。学生应提出书面请求识别结果的学生希望检查到合适的官员。官方将安排访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被官方的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。学院最大的45个工作日内作出答复则要检查记录的请求。学生有权获得他或她的记录副本的权利,如果未能提供记录的副本将防止学生从检查和审查备案。如果这是在学生的代价的,费用不得超过再现这种副本的实际成本。对成本信息可从注册办公室。
  11. 学生有权要求大学修订教育记录的是一个正确的/他认为是不准确的,误导性的,或以其他方式侵犯下FERPA学生的隐私权。申请应以书面形式提交给大学有关负责人的记录,应当明确学生要更改的记录的一部分,并指定为什么它应该改变。如果学院决定不修改记录的要求,学院将在该决定的书面通知学生,并劝告他的学生/她的权利,关于修订的要求举行听证。通知的权利,听证时,关于听证程序的附加信息将提供给学生。在关于修正案的要求不批的情况下,学生有地方就在他或她的记录评论该记录的内容的声明。这些语句可以仅在除了提供如下所述的记录破坏的学生的请求被移除。
  12. 记录被保留,并在遵守联邦法律,包括标题IV法规和有关部门的专业协会的建议销毁。
  13. 学生必须提交与美国申诉的权利教育部门由学院指控的失败遵守FERPA的要求。名称和办公地址,它管理FERPA是:家庭政策合规办公室,美国教育部,400马里兰大道,SW,华盛顿哥伦比亚特区20202-5920。

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B部分:个人记录

  1. 为每个学生的个人纪录在入院时启动并保持在学生办公室主任。此文件夹包含入学申请,包括传记资料,考试成绩,所有的官方信函的复印件,以及父母,监护人或配偶的当前地址。在宗教和政治偏好和活动的信息是自愿的,只有自愿提交的信息将被保存在文件夹中。这些文件夹不包括任何工作人员创造了保密的咨询记录。
  2. 从学生档案信息,不得发送给潜在雇主不涉及学生的正式同意。学生可以放弃他或她的访问机密报表(见A.10,上文)。如果学生已放弃他或她的访问权限要求写建议学生个人应被告知。

C节:学习成绩

  1. 关于学生的学习成绩信息将在网上提供给学生和学生的学术顾问。学术信息将按照一节中规定的政策和程序,发布给他人。
  2. 平均成绩将被释放到其中的一个学生成员或寻求会员只与个人的书面同意的团体。学院将只显示该学生是否已满足该组的最低标准。
  3. 成绩单将永久保持。

部分d:学生行为记录

  1. 由澳门太阳城网站的学生行为体的行为决定的记录将通过学生办公室院长进行维护。
  2. 行为记录主要供内部使用,一般不得提供给机构外的人,除了所涉及学生的正式请求。行为的行动不应在成绩单来表示。机构内使用应仅限于学生,行政听证人员和学生行为的成员和上诉委员会在必要时他们履行职责的院长。

E部分:财政援助记录

申请资金援助的时候,每个学生通常需要提交财政援助形式。本声明及其他相关材料到学生的财务状况将被保存在一个单独的文件,并应仅适用于那些直接与财政援助工作的人员。关于奖项的奖学金,助学金,贷款信息被视为保密,不会被释放到未经授权的人。

部分F:大学健康与咨询记录

  1. 医疗和心理记录特权。学生将有机会获得这些记录,并根据这些记录的信息可能只在学生的要求下被释放。这些条件,疾病或损伤,一个许可的医疗保健提供者按照法律要求报告将构成豁免此项政策。
  2. 高考体检,并包含在学生的医疗记录任何其他相关信息的副本可在学生的请求被发送到其他教育机构。这种材料也可以在学生的请求发送给潜在雇主,其他医生,保险公司和其他个人或组织。

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