1.谁按照她或他的机构的有关学生档案的保密政策起作用的顾问通常可以指望全力支持机构。谁违反制度的政策,无论是有意或出于无知,损害了该机构,并可能因此发现自己或自己在一个站不住脚的法律地位的顾问。你应该做的一切合理的可能保护每个advisee的隐私和他或她的记录的保密性。

2.与联邦规则和1974年(巴克利修订)家庭教育权利和隐私的行为准则学院的政策规定,由美国管理教育部门。

3.机密信息是你知道这是不是在被定义为“目录信息”学生一切 目录指南针。机密信息只能与它的记录是学生的书面同意,不得发布。在一般情况下,学生的信息发布给第三方是最有可能被来自注册,训导主任,学生资助办事处或业务服务请求。如有疑问,请与相应的管理员。

4.一般的机密材料,你将处理将包括国家考试成绩,高中等级和档次,康奈尔或转让的成绩和学分,GPA成绩,引文和奖学金不满意,不满意校园公民(惩戒缓刑和悬浮液)的字母,金融不负责任(悬浮为拖欠),并从教师或其他顾问的意见。

5.值得称道的成就必须同样保密为那些在advisee可以考虑尴尬或受责备的处理。虽然逻辑可能导致您认为什么积极不必一概保密,并没有学生会反对你显露他或她具有4.0的GPA或者是院长的名单上,有些学生可能不希望这些信息公布于众。

6.你可能偶尔会成为枢密院关于学生的信息或她或他的家庭的医疗,心理或性史;学习或身体残疾;经济状况;犯罪记录;等等这些信息当然应该,算是非常荣幸和高度机密。

7.这是违法的,除非他们有正当的学术业务与学生,然后才下最好提前与学生的院长讨论非常特殊的情况下透露的advisee到你的配偶,甚至教职工同事机密信息,辅导服务主任或处长。

8.一个advisee已经看不到你提供辅导笔记,这些笔记完全由你,只有为学生提供咨询的目的而使用的合法权利。如果你犯高度敏感或令人尴尬或写作损坏信息,则必须采取一切预防措施,以防止其他人能够访问该文件或偶然看到文件。在一般情况下,你是安全的,如果你不保持书面记录,如果你破坏(切碎),其保密的任何记录,你不相信你能充分保障。教师办公室也不是很安全的,因为库他们经常不上锁,由学生助理(谁经常有独自在那里键和工作)被使用,并且是地方的学生和其他人进出,等待,或办理业务徘徊。

9.训练自己放好机密材料,只要你已经使用完之前你的下一个约会进入或离开你的办公室。学生已经知道宣读论文未被覆盖的一名教师的办公桌上,为了满足自己的好奇心,打开“封闭”的文件夹。还保密文件从程序或部门文件到其他人获得独立。

10.在发送机密信息,包括信件副本,通过校园邮件时,一定要密封在一个信封。没有人,但谁正在发送的材料的人应该看到它。

11.联邦法律保护学生的保密权利。如果有必要或适宜的学生助理,处理有关其他学生机密材料,你应该有充分的信心,学生(S)将履行保密。一些办公室有自己的学生助理签署保密声明这是一个正式的协议,学生不会讨论他或她已经看到任何机密信息。

12.如果你想显示单个一份机密文件,涉及到他或她,但包括约其他学生的机密信息(例如,你的成绩册),你必须以某种方式覆盖或删除的文件,涉及到其他同学的部分。这可以通过掩蔽与纸片受限材料或通过影印原,切割或掩蔽的适当部位,然后影印余量显示或给学生进行。

13.在总体上是学院与家长合作,是法律允许的范围内的政策。如果你是一个家长走近,咨询教务主任或学生的不释放学生的书面同意之前,任何的院长。

(一)大多数学生告诉父母时,他们遇到了麻烦;但是,也有可能是每年下谁的家庭教育权利和隐私法案(巴克利修订)的规定,拒绝他们的父母获得关于他们的所有机密信息的50名学生。在这种情况下,注册商是不允许送他们的成绩报告,缓刑引用,或悬挂的信件甚至他们的父母的副本。认证机构将通知所要求的信息谁advisees的顾问予以暂扣。

(b)如果您收到来自父母的电话,先确定是否父是知道这个情况。如果父母是由学生处获悉,这时允许讨论这个问题,说明学院的政策,哪些学生可以做到。如果怀疑说什么,请家长到注册(如果该事项涉及学术警告,缓刑,或悬浮液),或学生的院长(如果事情牵扯到身体或精神健康,纪律,或居住生活)。

(三)危险在于揭示一个事实,即学生不希望他或她的父母知道或者被严格保密的学生告诉你。您advisee,例如,错过的课程,这导致他失败的一个疗程一个星期。他的父母打电话问他为什么失败了(由此表明母公司已经看到了学生的成绩单或者被学生告知)。你可能会提到的缺席,但你可能不表明他带着女友到另一个城市做人工流产。如果您认为家长应该知道,以帮助学生,那么你必须要说服学生告诉家长或给你书面许可这样做。

(d)当你不能确定正确的行动,当然,告诉父母,你不能多说了,但现在将与她或他取得联系后。如果父强迫你确认的东西是保密的(例如,没有我的女儿堕胎?),告诉家长要求学生 - 你是法律所不允许的回答这些问题。

(五)法律也不允许你释放约一个学生给她或他的配偶没有学生的书面同意,机密信息。如果你的配偶要求,遵循同样的程序,你会如果由学生的父母接洽。

14.澳门太阳城网站的教师,管理人员和工作人员必须凭借自己的就业机密信息的任何法律权利。你既不应该主动提供这些信息,也不符合它的要求自动履行。询问者应该给你由学生签署一份授权书或你自己应该与学生授予获得她或他的同意。当教员或管理员是官方管辖的事项有争议的人或已经从事辅导学生,你有更多的回旋余地,但如果机密信息是个人,而不是学术也许应该得到学生的同意。您可能,但是,揭示未经学生同意这样的信息传递到正确的大学当局在情况下,有危险的学生可能伤害到自己或自己或其他人(例如,提醒学生院长的事实,你advisee一直在谈论自杀)。

15.这是相当允许讨论与同事的情况下,如果你不认同学生和学生的身份并不是从你说的话,否则明显。你可能想知道如何申请,向谁提及,你的责任是什么,大学政策,等等。

16.你永远不应该透露的信息,如果它会损害对学生的收件人(例如,告诉学生的当前教师,学生在以前被骗类),或者如果收件人不容易保持信息的保密。

17.在任何情况下,你应该释放任何信息,机密信息或以其他方式,一个人除非一方当事人表明您同意书由学生签订校外。某些无良政府和执法官员,律师,保险调查,债务追讨等,试图通过恐吓以获​​取它们无权机密信息。他们可能会闪烁徽章或表现出不俗的凭据或尝试告诉你,你按法律规定回答他们的问题来欺骗你。如果你是这样的人接触,他们不能告诉你一个签字许可,拒绝该请求,并没有任何给他们的任何信息。告诉询问者,当使用签名的版本中提供,你只讨论学生。如果询问者存在,参考的人到合适的管理员。一些询问者都捞等各类信息,他们可以使用针对学生;所以,当你的效果,学生是一个很好的人,是一个很大的帮助你,当你的青年共产主义者俱乐部可以做学生比释放学生的GPA更大的伤害顾问看似无辜的评论。

18.你有权作为顾问,有各种管理文件访问您advisee的记录,如果负责某个文件的管理员认为,您对信息的正当理由,如果学生没有明确拒绝你的访问。如果您advisee拒绝了您的访问,你有几种选择:接受这个决定,要求advisee发布的信息,或者辞去顾问。