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请问你的生产力堆起来?

“无论区位,产业,或职业的,生产力是面对每一个专业的挑战,说:”管理高级讲师鲍勃POZEN的澳门太阳城最新网站斯隆管理学院。

调查结果和研究由澳门太阳城最新网站斯隆管理公司的鲍勃POZEN揭示高产管理者之间共同的习惯和技能。


记者联系

朱莉miskinis
电子邮件: jmiskinis@mit.edu
电话:617-324-0432
澳门太阳城最新网站斯隆管理行政教育

你知道,人谁似乎总是领先于他们的最后期限,尽管被淹没?你看他们羡慕,不知道他们是如何做到的呢?

“无论区位,产业,或职业的,生产力是面对每一个专业一个挑战,”说 罗伯特POZEN在管理的澳门太阳城最新网站斯隆管理学院高级讲师。

他正在进行的研究的一部分,由澳门太阳城最新网站的本科凯文·唐尼的帮助下,调查POZEN管理20000自我选择的个体来自六大洲,了解为什么有些人比其他人更富有成效。

调查工具,被称为POZEN生产力评级,由21个问题分为七类:计划你的日程安排,制定日常工作,用你的邮件应对,获得了很多要做,提高你的沟通技巧,运行有效的会议,并委托给他人。这些特殊的习惯和技能是核心POZEN的澳门太阳城最新网站斯隆管理人员教育计划, 最大限度地提高您的工作效率:如何成为一个高效和有效的管理者和他的畅销书“极端的生产力:提高你的结果,减少您的时间“。

清理后的数据,POZEN和唐尼从19957名受访者获得一套完整的答案。大约有一半是北美的居民;另外21%是欧洲的居民,19%是亚洲的居民。剩下的10%的包括澳大利亚,南美和非洲的居民。

他们确定的人的最高生产力评级组,发现得分最高的专业人士往往对习惯的相同集群做好:

  • 他们计划自己的工作基于他们的首要任务,然后用一个明确的目标采取行动;
  • 他们制订了有关的信息和任务高容量的有效技术;和
  • 他们明白他们的同事的需求,使短会,响应通信,以及明确的方向。

当调查参与者的人口统计数据分析的结果也很有趣。

从地理上看,平均生产率分数来自北美的受访者是在包装的中间,尽管美国人往往工作时间更长。事实上,北美得分高于平均生产力分数来自欧洲,亚洲和澳大利亚的受访者显著降低。

年龄和资历与个人生产力高度相关 - 老年人和更高级的专业人员进行记录得分高于年轻,更年轻的同事高。这些更高级的受访者习惯包括开发出低价值的活动程序,管理消息流,运行有效的会议,并分配任务给他人。

而男性和女性专业人士的整体生产力的分数几乎相同,有男女如何管理如此生产一些值得注意的差异。例如,妇女往往当它来运行有效的会议得分特别高 - 保持会议,不到90分钟内,下一步的协议完成。相比之下,男性表现尤为突出,在高的消息量应对 - 在他们的电子邮件不看太频繁,跳过低价值的信息。

与你的日常信息的泛滥应对

而很明显,处理收件箱过载的能力是关键的生产力,这让您实现可能是我们很多人谁在我们的电子邮件的持续积压不寒而栗不太清楚。

“我们每个人都有那么多的小东西,如电子邮件,压垮我们,我们拉闸专宝贵的时间了,”说POZEN。 “我们大多数人看电子邮件每隔三到五分钟。相反,看每隔一两个小时,当你看,只看主题和发件人,而且基本上跳过它的60%-80%,因为你得到的邮件最多的不是非常有用。” POZEN还鼓励接听重要电子邮件,而不是立即标记他们再后来再次找到他们(或干脆忘了),以及萎靡不振的重要联系人,使大量使用电子邮件过滤器。

然而,POZEN强调管理收到的邮件,而一项重要的技能,必须以有效的,如定义你的最高优先事项等,更着眼于全局的习惯配对。他警告说,如果没有一组特定的目标追求 - 个人和专业 - 许多有抱负的人投入足够的时间,实际上支持他们的首要目标的活动。

最大限度地提高生产效率的更多提示

如果你想变得更有效率,尝试开发“习惯集群”表现在POZEN的调查结果和最有生产力的专业人士所拥有。这包括:

  • 专注于你的主要目标:每天晚上,修改你第二天的日程强调你的首要任务。决定你的目的,用于读取任何冗长的材料,然后再开始。
  • 管理您的超负荷工作:跳过基于发件人和主题您的电子邮件超过50%-80%。突破大项目为小步骤 - 和步骤一个开始。
  • 支持你的同事:限制任何会议到90分钟或更少,并结束与明确下一步每次会议。同意与你的团队的成功指标。

POZEN的调查工具 还可以在线。那些完成它会收到一个反馈报告,为提高生产力的实用技巧。您也可以从POZEN学习第一手他澳门太阳城最新网站高管培训项目的, 最大限度地提高个人生产力.


主题: 斯隆管理学院, 业务及管理, 斯隆行政教育, 研究

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